조합광역전산망

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원격지원

개요

조달청과 연계된 지역별 조합과 전자문서 송수신, 배정조회, 대금청구 및 전자세금계산서 업무를 도와드립니다.


주요 기능(구성도)

구분 메뉴 기능
조합관리 조합배정조회 분할납품 요구 및 통보서 조회, 배정·변경 통보서 조회,
일자별 배정 조회, 지시번호별 배정 조회, 현장별 배정 조회
청구자료관리 청구자료 등록, 물품납품 및 영수증 출력, 납품 확인서 출력,
청구자료 전송(조합 연계), 청구자료 조회, 청구자료 출력,
정산서 출력, 입금표 출력, 납품대금 지불 내역서,
종결ㆍ미종결 현황
세금계산서관리 세금계산서 등록, 매출 세금계산서 관리, 매입 세금계산서 관리
조합문서조회 조합 문서 조회
기초작업 회사 정보 등록, 거래처 등록

특징

  • - 조합의 배정통보 현황을 실시간으로 조회 및 출력 가능함에 따른 소요시간 및 부대비용 절감
  • - SMS알림 서비스로 각 담당자에게 신속한 알림 가능
  • - 배정현황 및 대금청구현황에 대한 효율적인 관리로 인력과 시간이 절약됨
  • - 종결·미종결 현황을 실시간으로 조회함으로 업무 효율성은 높여주고 업무시간은 단축
  • - 업무 간 연동으로 배정통보서 자료를 이용하여 물품납품 및 영수증과 납품 확인서를 간편하게 작성
  • - 조합 광역전산망을 통하여 실시간 또는 일괄적으로 대금 청구서 전송 가능
  • - (세금)계산서 작성의 경우 일일이 기재 하지 않고 대금청구를 바탕으로 자동 등록하여 일괄적으로 발송할 수 있어
      간편하게 업무 처리 가능
  • - 프로그램 내에서 전자(세금)계산서가 발행되어 주요사항 오기재 및 이중발행 예방
  • - 전자(세금)계산서 발행내용을 조회, 관리 할 수 있어 납세협력비용을 대폭 축소 가능
  • - 대량의 납품대금 정산서 및 입금표를 정산일자별로 간편히 출력
  • - 기맥 자체서버로 철저한 보안유지 가능
  • - 통합적으로 거래처 관리함으로 체계적인 관리 가능
  • - 조합 알림사항을 전자문서로 받아 보다 실시간으로 빠르게 확인 가능하며 효율적으로 관리 가능

시스템 흐름도

시스템 흐름도